簡陋徵人格式

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前面幾封信講了面試的技巧和徵人文案，現在要教的是為什麼我用簡陋格式徵人，這些都有背後的意義在。

(我所用的徵人格式，連結在最下面)

但是在講徵人格式之前，需要先提到關於公司文化的部份，這在篩網系統是很重要的關鍵。

我會這樣說，是因為每個老闆的個性不同，每間公司的文化和做事方式也不同，不適合你公司文化的人，待不了多久就會走，對你來說是很大的浪費。

舉例來說，有的公司鼓勵創新、熱情，而有的公司追求嚴謹、紀律；創新、熱情的員工，很難在嚴肅的公司裡待下去，反過來亦然。

除了薪水和待遇之外，公司文化和團隊的感覺，也是員工是否待下去的原因。

徵人除了避免魯蛇和爛咖，也要刪掉那些只能待幾天、幾個月的人，這些人不是爛，只是不適合而已，為了避免浪費彼此的時間和金錢，這種人一定要在前期刪掉。

你自己算算看，如果你請到的人都待不久，每隔幾個月就離職，你就得一直找新的人進來，然後不斷的訓練新人，這樣的訓練成本要多少？

等於你訓練的那一、兩個月的薪資都砸到水裡，除了新人的薪資，還有負責訓練的主管薪資也是，非常非常浪費錢。

為什麼在講簡陋的徵人格式之前會提到公司文化，你繼續看下去就知道了。

精美的徵人格式，就是出現在求職平台的那種東西，求職平台有很多硬性規定，沒有照做履歷就送不出去，甚至連自我介紹都有模板給求職者抄，所以在那邊的求職者提交出來的履歷，看起來“好像”都有一定程度的水準。

可是這就是問題所在。

以前我還是菜鳥老闆的時候，看到這種履歷還會高興一下，想說：「這個人看起來還蠻認真的。」

結果用過幾個後，發現這些人當初只是照抄模板，做起事來完全不行

這樣子的履歷，你根本看不出來每一個人的特質是什麼，都像是機器人一樣被固定住了，就連照片都是相同規格，完全沒有意義。

所以現在，我請對方提供資料的時候，只會簡單的寫幾個問題，例如為什麼想來這裡工作、自我介紹之類的，讓他們自由發揮，不要求字數、格式（例如PDF）等等。

這樣你就會看到，在自己作主的情況下，他會怎麼處理如此重要的履歷？ 

有些人的自我介紹只寫一句：我是個無業宅男，喜歡打電動。

有些人，洋洋灑灑寫了幾千字。

有的人，做了精美的PDF檔，而有的人，照我要求的問題，老老實實的列出來一項一項回答。

有一個重點要提醒你，隨便寫一句無業宅男的，100%篩掉不用多說了，那寫幾千字的人呢？

在自我介紹裡寫幾千字的人，他的表現不一定比寫幾百字的人好。

因為寫幾千字的人，很可能只是把學生時期寫得自我介紹，經過學校老師修改之後，直接貼到履歷上面，乍看之下很厲害，但不過就是被老師設計過的東西，無法表現出這個人的真正面目。

至於給PDF檔的人，還是老老實實列出你的問題回答的人，哪一個比較好？

我不知道。

但是，你會有方法知道哪一個人，適合你的公司文化。

就像一開始所說的，公司文化佔了非常重要的角色，文化不合的人，根本待不久。

這和給你PDF檔，或條列答案的人，類似這種小事又有什麼關係？

因為一個人的個性，會反應在自己做的事情上，幾件小事加在一起，就可以判斷這個人的特質，適不適合你公司的文化。

這就是為什麼，我會用簡陋的格式請對方寫履歷的原因：只有在沒有限制的情況下，對方在履歷上表現出來的各種小事，才能讓你有足夠的線索，看出對方的特質。

而在制式的精美格式，這些小事和特質會完全被抹殺掉。

另外一個問題又來了，要根據幾件小事判斷一個人，需要經過專業的訓練，就像是FBI探員那樣，普通小老闆怎麼可能做到？

剛開始，我確實買了很多這類的書籍，也請教了心理學專家，來了解一些動作和語言背後帶來的含義，可是我發現這太花時間了，難度也很高，所以我找到了另外一個方法，

那就是“建立資料庫”

你需要把所有的履歷存檔，然後面試的過程錄影（取得對方同意），以及開始工作後的表現紀錄，全部都詳細的記錄下來歸檔。

這樣做的原因，就是當你知道哪些員工是爛咖、好咖後，再把這些紀錄翻出來，你一定會發現爛咖在履歷跟面試過程，會有類似的地方，而好咖也是。

當你的資料庫開始建立，你會慢慢的愈來愈清楚，適合你公司文化的人，履歷長什麼樣子。

你不需要變成FBI探員，只靠資料庫的方式也能做到。

這就是為什麼我跟你講，我不知道那個交出PDF檔的人適不適合你，除了有各種變因之外，每個公司做出來的資料庫都是不一樣的，適合各公司的人材特質也不同。

一定要建立資料庫，履歷、面試的影片、工作期間的表現紀錄，都要詳細的保留，這是很珍貴的資料。

它可以幫助你預測接下來的求職者，作為第一層的篩網，準確度很高，篩掉不適合你公司的人。

另外補充，關於徵人的篩網系統，很重要的前提是公司待遇是要吸引人的，不然沒人來應徵，你再會挑人都沒用。

可是不要講自己開不起好的待遇，因為一個好員工的效率，可以抵過兩個領最低薪資的普通人，既然都已經有辦法開最低薪資請兩個普通人了，那為什麼不請一個好員工就好，然後待遇給更好？

（不是叫你只請一個好員工，然後讓他做到死，好的待遇包含有足夠的休息時間。）

甚至初期請不起正職，也可以開很高的時薪找好員工，這些都是可以做的方式，而且絕對比你用最低時薪請普通人還要划算。

篩網系統對於在公司當主管的人，也會非常有力，讓你知道怎麼更好的建立一個團隊，還有怎麼替工作帶來更好的效率；如果你沒有看過之前教的技巧，連結在這邊：

列出自己公司最大的缺點
https://bacostreet.com.tw/Course/Info?id=1107

車程距離
https://bacostreet.com.tw/Course/Info?id=1134

面試時的重點技巧
https://bacostreet.com.tw/Course/Info?id=1135

我用的徵人格式
https://bacostreet.com.tw/Course/Info?id=1136